5. ОСНОВНЫЕ ФОРМЫ ОТЧЁТНОСТИ

 

5.4. Отчёт о движении денежных средств

 

Для принятия финансовых решений необходима информация не только об остатках денежных средств, но и об их потоках. Отчёт о движении денежных средств показывает потоки денежных средств (их поступление и выбытие) в результате текущей и инвестиционной деятельности и финансовых операций за отчётный период в увязке с остатками денежных средств на начало и конец отчётного периода.

Отчёт о движении денежных средств дополняет баланс и отчёт о финансовых результатах очень важной для пользователей информацией о способности организации привлекать и использовать денежные средства.

Построение отчёта о движении денежных средств опирается на разделение деятельности организации на три вида:

1) текущую (основную);

2)инвестиционную;

3) финансовую.

Текущей деятельностью считается деятельность организации, преследующая извлечение прибыли в качестве основной цели либо не имеющая извлечение прибыли в качестве такой цели в соответствии с предметом и целями деятельности, т. е. с производством промышленной продукции, выполнением строительных работ, сельским хозяйством, продажей товаров, оказанием услуг общественного питания, заготовкой сельскохозяйственной продукции, сдачей имущества в аренду и др.

Текущая деятельность приносит организации основные доходы и связана с производством продукции, выполнением работ, оказанием услуг. Поступления денежных средств от покупателей за реализованную продукцию, оказанные услуги, авансов, полученных от покупателей,

арендной платы, комиссионных являются примерами поступлении от текущей деятельности. В ходе текущей деятельности денежные средства используются на:

оплату счетов поставщиков;

выплату заработной платы;

оплату задолженности бюджету по налогам и др.

Инвестиционной деятельностью считается деятельность организации, связанная с капитальными вложениями организации в связи с приобретением земельных участков, зданий и иной недвижимости, оборудования, нематериальных активов и других внеоборотных активов, а также их продажей; с осуществлением долгосрочных финансовых вложений в другие организации, выпуском облигаций и других ценных бумаг долгосрочного характера и т.п.

Примерами притока денежных средств от инвестиционной деятельности, если ее нельзя отнести к коммерческой, т.е, к операционной или финансовой деятельности, являются поступления:

от продажи долей участия в других компаниях, продажи долевых и долговых инструментов;

продажи основных средств, нематериальных активов и других долгосрочных активов;

возврата ранее предоставленных другим организациям кредитов;

срочных контрактов (опционов, свопов),

Отток денежных средств (платежи) в результате инвестиционной деятельности происходит вследствие:

покупки основных средств и нематериальных активов;

приобретения долевых и долговых инструментов других организаций и долей участия в предприятиях с иностранным капиталом;

предоставления кредитов и выдачи авансов;

платежей по срочным контрактам (опционам и свопам).

Инвестиционная деятельность связана, прежде всего, с оттоком денежных средств, необходимых для расширения производства, модернизации, перевооружения, и возможна при наличии у организации свободных денег, которые ждут более выгодного вложения. Однако продажа внеоборотных активов и другие операции, связанные с оттоком денежных средств, практикуются организациями при финансовых затруднениях и для повышения рентабельности бизнеса в целом.

Финансовой деятельностью считается деятельность организации, связанная с осуществлением краткосрочных финансовых вложений, выпуском облигаций и иных ценных бумаг краткосрочного характера, выбытием ранее приобретенных на срок до 12 месяцев акций, облигаций и т.п. Финансовая деятельность, представленная в отчёте о движении денежных средств, связана, прежде всего, с выпуском акций, облигаций, векселей, выплатой дивидендов, погашением облигаций и выкупом собственных акций. Примерами притока денежных средств от финансовой деятельности могут служить:

поступления от эмиссии акций;

поступления от выпуска облигационных займов и выдачи векселей.

Отток денежных средств от финансовой деятельности организации происходит в результате:

выплаты дивидендов акционерам;

приобретения акций своей организации;

погашения облигационных займов.

Финансовые операции призваны при недостатке денежных средств обеспечить дополнительный их приток для осуществления крупных инвестиционных проектов. Однако финансирование нехватки денежных средств от текущей деятельности за счет выпуска акций, как правило, не приводит к позитивным результатам.

Остаток денежных средств на конец периода складывается из остатка денежных средств на начало периода и нетто-потока денежных средств от всех видов деятельности за период.

Как говорилось ранее, основным источником денежных средств организации является текущая, или основная, деятельность.

Каким образом определить денежный поток от основной деятельности при отсутствии доступа к данным бухгалтерского учёта организации? Конечно, бухгалтер ежедневно получает выписки с расчетных счетов и может отслеживать поступление денежных средств и их снятие со счетов. Но определить денежный поток можно, не имея доступа к выпискам со счетов организации. Это делается на основе отчётных данных - баланса и отчёта о финансовых результатах, для чего необходим ряд корректировок. Мы будем исходить из того, что учётной политикой организации предусматривается отражение операций на базе принципа начисления, а это означает, что выручка, показанная в отчёте о финансовых результатах, не эквивалентна денежным поступлениям, а затраты - расходованию денежных средств.

Рассмотрим простой пример корректировки для получения информации о денежном потоке от текущей деятельности, для чего потребуются данные баланса и отчёта о финансовых результатах.

Чистая прибыль должна быть увеличена на сумму амортизационных отчислений, поскольку амортизационные расходы не предусматривают платежей в денежной форме, а начисляются, т.е. производятся расчеты и делается запись о расходах. Движения денежных средств при этом не происходит.

Увеличение остатков запасов, которые можно определить по соответствующим статьям баланса, приводит к замораживанию и оттоку денежных средств, а сокращение - к высвобождению и притоку.

Поэтому сумму прироста остатков запасов нужно вычесть из чистой прибыли, сумму сокращения прибавить к ней.

Подобное происходит и при увеличении остатков дебиторской задолженности, когда денежные средства оказываются связанными в расчетах, т.е. увеличение остатков дебиторской задолженности приводит к оттоку денежных средств, а их сокращение - к поступлению. Увеличение остатков дебиторской задолженности вычитается из чистой прибыли, а сокращение прибавляется к ней.

Изменение кредиторской задолженности влияет на денежный поток по-другому. Увеличение остатков кредиторской задолженности равносильно притоку денежных средств, их сокращение - оттоку. Увеличение кредиторской задолженности (поставщикам и другим кредиторам) означает, что их счета не были оплачены и деньги остались у организации. А при сокращении происходит оплата счетов и как следствие - уменьшение денежных средств. Поэтому увеличение кредиторской задолженности прибавляется к чистой прибыли, а сокращение вычитается из нее.

Соответствующий пример приведен в табл. 5.6.

В первом случае организация имела убытки, но был положительный денежный поток, составивший 99 тыс. д.е., а во втором случае - прибыль, но выявилась нехватка денежных средств в сумме 402 тыс. д е. Данный пример иллюстрирует то, что прибыльная организация может испытывать нехватку денежных средств, а убыточная - иметь достаточный денежный поток для осуществления инвестиций и выплаты дивидендов.

Денежный поток от текущей деятельности можно рассчитать косвенным или прямым методом. Согласно первому методу корректировка начинается с чистой прибыли, что и было сделано выше. При втором методе корректировка начинается с выручки от реализации и проводится далее по всем статьям расходов, причем величина денежного потока от текущей деятельности получается одинаковая.

Алгоритм пересчета прямым методом можно представить следующим образом:

1) денежная выручка от реализации равна выручке от реализации (отчёт о финансовых результатах) плюс уменьшение дебиторской задолженности или минус увеличение дебиторской задолженности (баланс);

2) затраты в денежной форме равны себестоимости проданных товаров (отчёт о финансовых результатах) плюс увеличение остатков запасов или минус уменьшение остатков запасов (баланс) и плюс уменьшение дебиторской задолженности или минус увеличение дебиторской задолженности;

3) другие расходы в денежной форме равны расходам по основной деятельности (отчёт о финансовых результатах) плюс расходы или минус уменьшение расходов (баланс) и плюс уменьшение прочей дебиторской задолженности или минус увеличение прочей дебиторской задолженности;

4) износ в денежной форме равен нулю (не учитывается);

5) прочие выплаты в денежной форме равны плюс уменьшение кредиторской задолженности или минус увеличение кредиторской задолженности;

6) нетто-поток денежных средств от основной деятельности равен: п. 1 -п, 2- п. 3- п. 4-п. 5.

В соответствии с российским законодательством формат отчёта о движении денежных средств несколько отличается от западного, однако отечественные организации вправе принять в качестве определяющего показателя направление деятельности (текущая, инвестиционная, финансовая), а не движение денежных потоков.

Отметим, что отчёт о движении денежных средств, являясь сравнительно новым документом, приобретает все большее значение для анализа и финансового планирования.

 

5.5. Приложение к бухгалтерскому балансу

 

Организации могут принять решение о включении в состав отчётности приложения к балансу, состоящего из семи разделов:

1) движение заемных средств;

2) дебиторская и кредиторская задолженность;

3) амортизируемое имущество;

4) движение средств финансирования долгосрочных инвестиций и финансовых вложений;

5) финансовые вложения;

6) расходы по обычным видам деятельности;

7) социальные показатели.

В разделе 1 «Движение заемных средств» показывают остатки на начало периода, получение, погашение и остатки средств, полученных в качестве займов как у кредитных и иных организаций, так и у физических лиц. Просроченная задолженность выделяется в отдельную строку.

В разделе 2 «Дебиторская и кредиторская задолженность» приводятся данные о дебиторской задолженности, учитываемой на счетах расчетов, с выделением остатков на начало отчётного периода, возникновением и погашением обязательств и остатков на конец отчётного года. Состояние дебиторской и кредиторской задолженности оказывает прямое влияние на платежеспособность организации. Это состояние определяется наличием просроченной задолженности, в том числе сроком более трех месяцев, а также наличием обеспечения под кредиторскую задолженность, что и отражается в данном разделе. Справочно показывают движение векселей и приводят перечень организаций-дебиторов, имеющих наибольшую задолженность.

В разделе 3 «Амортизируемое имущество» расшифровывается состав нематериальных активов, основных средств и доходных вложений в материальные ценности, принадлежащие организации, в соответствующих графах - остатки на начало периода, поступление, выбытие и остатки на конец периода.